A motivációs levél
A motivációs levél az önéletrajz kiegészítője, melyben személyesebb stílusban, strukturált formában indokolod, hogy mi motivál adott állás betöltésére. Célja, hogy felkeltsd vele az olvasó figyelmét, beleírd mindazt, amit az önéletrajz formai korlátai nem tettek lehetővé, illetve megmutass valamit személyiségedből, értékrendedből.
Mielőtt hozzá kezdenél a megírásához, magadban válaszold meg a következő kérdéseket!
Mire van szüksége a jövendő munkaadónak?
Milyen készségeket, tudást, tapasztalatot értékel a megpályázott munka kapcsán?
Mik a céljaid?
Mennyire illik korábbi tapasztalataidhoz az állás?
Sorolj fel legalább két általad elért/ megvalósított dolgot, ami alátámasztja az előző pontot!
Miért akarsz éppen ennél a szervezetnél/ személynél dolgozni?
Mit tudsz róluk?
Mi az a termékükben/ szolgáltatásaikban, a filozófiájukban, a szervezeti kultúrájukban, a céljaikban és igényeikben, ami illik a te saját hátteredhez, értékeidhez és céljaidhoz?
Formai elemek
Ügyelj arra, hogy ne haladja meg az 1 maximum 2 oldalt! Ugyanazokkal a formai elemekkel készítsd, mint az önéletrajzot (betűtípus, nagyság, margók, tagolás)! Fontos, hogy hasonlóan az önéletrajzhoz, legyen átlátható, könnyen olvasható!
Figyelj oda a helyesírásra és a levél formai követelményeinek (lásd motivációs levélminta) betartására! A keltezésnél pedig arra, hogy naprakész dátumot írj.
Ha pályázatod elektronikus formában küldöd, önéletrajzod és kísérőleveled csatolt elemek legyenek!
Tartalmi elemek
Figyelj arra, hogy ne az önéletrajz ismétlése legyen, vagyis azt írd le, amit az önéletrajzban nem tudtál kifejteni. Pl.: hogy adott szervezetnél/cégnél milyen feladataid voltak, és azokból mit tanultál, milyen készségeid, képességeid fejlődtek.
Csak igazat írj magadról, mert a későbbiek (interjú) folyamán könnyen kiderülhet, ha valótlant állítasz.
Kerüld az idegen szavak, szakkifejezések és a töltelékszavak használatát! Ne bonyolódj terjedelmes körmondatokba, és törekedj arra, hogy saját szavaiddal, minél frappánsabban fogalmazd meg mondanivalód, mert ezzel elkerülsz egy alapvető hibát, hogy sablonos légy!
Ne használj negatív csengésű kifejezéseket, tagadást és feltételes módot, mert azzal azt a benyomást kelted, hogy bizonytalan vagy!
Minden céghez egyedi, a meghirdetett elvárásokhoz igazodó motivációs levelet küldj, melyben az önéletrajz tényszerű stílusával szemben személyesebb hangnemben, részletezd eddigi tapasztalataidat. Fogalmazd meg motivációdat és céljaidat!
Érdemes a megbízó cégére vagy üzletágára vonatkozó személyes kapcsolódási pontra hivatkozni a kísérőlevélben. A konkrétumokat tartalmazza dinamikus előadásmódban, logikusan!
Azt közvetítse az olvasó felé, hogy képes vagy lelkesedni a munkakör, elköteleződni a cég iránt! A levél megírásakor próbálj az olvasó fejével gondolkodni, és ennek megfelelően meghatározni, hogy mi kerüljön bele! Összességében: légy pozitív, bizonyítsd be, hogy Te vagy a legalkalmasabb adott pozícióra!
Miért fontos a jó motivációs levél?
A pályakezdőknél azért van nagy jelentősége a motivációs levélnek, mert kiderül, hogy valaki mennyire egyedi, bátor, és mik az erősségei. Az első szűrőben a motivációs levél révén tűnhetsz ki a pályázók sorából eredeti stílusod, jó íráskészséged révén. Ebből kifolyólag szarvashibának számít, ha lemásolsz egy mindenki számára hozzáférhető kísérőlevél-mintát, majd a saját neved alatt beadod, mert a többi ugyanazon minta alapján készült motivációs levéllel együtt a tiedet is félreteszik. Ugyanakkor, ha egyedi vagy, és jó pályázatot adsz be, akkor egyenes út vezet az állásinterjúig!
Felépítése
Bal oldalon szerepeljen a címzett neve, beosztása, a cég neve, míg a jobb oldalon a Te neved és címed. Nyomozd ki, hogy ki foglalkozik a felvétellel és mi a beosztása, ennek megfelelően címezd a levelet és szólítsd meg az illetőt!
Az első mondatban írd le, hogy hol találkoztál a hirdetéssel, pontosan melyik munkakörre pályázol! Ha van, akkor tüntesd fel az állásajánlat kódját is, mert előfordulhat, hogy a cég párhuzamosan több állást is hirdet, s így könnyebben be tudja azonosítani, hogy melyik pályázatra jelentkeztél!
A következő bekezdésben fejtsd ki, hogy miért szeretnél a cégnél dolgozni, miért érdekel az adott pozíció, és mennyire van összhangban szakmai célkitűzéseiddel! (Ez utóbbi lehetőleg legyen összeegyeztethető a vállalati célokkal is.)
Foglald össze azokat a végzettségeket (utalhatsz szakdolgozatod témájára is, ha adott szakterületet érinti), tapasztalatokat, feladatokat, melyek kapcsolódnak a megpályázott pozícióhoz! A hangsúlyt mindig a hasonlóságokra fektesd, és azokra az elemekre, amelyek alátámasztják, hogy alkalmas vagy annak betöltésére. (Ha nem egy konkrét hirdetésre jelentkezel, hanem csak adatbázisba, akkor azt írd le, hogy mely területen szeretnél elhelyezkedni, mit szeretnél csinálni, elérni, pontosan milyen munkakörök érdekelnek.)
Ezután emeld ki azokat a képességeket, készségeket (a tulajdonságokat és a nyelvtudást), melyek szükségesek, vagy kedvezőek lehetnek a pályázat elbírálásának szempontjából!
Itt ne szó szerint a hirdetésben elvártként megfogalmazott tulajdonságokat ismételd!
A levél a kapcsolatfelvétel valamely lehetséges módjának (telefonon keresed őket/ várod a visszajelzést) megemlítésével, majd az elköszönéssel zárul.
A motivációs levél tehát jól tükrözi, hogy hogyan kommunikálsz, milyen végzettséggel rendelkezel, milyen szakmai szinten állsz, milyen fontos személyiségvonásaid vannak, soraid mennyire tükrözik elhivatottságod, mennyire ügyelsz a részletekre (pl.: helyesírási vagy egyéb hibák). Ebből kifolyólag gyakori, hogy döntően a motivációs levél alapján szelektálnak az első interjúra.
Motivációs levél minta: www.sztekarrier.hu/shared/dokumentumok/motivacios_level_minta.pdf
Hints for assembling a successful job tender
The curriculum vitae and the cover letter
The goal of the tender packet (curriculum vitae + cover letter) is to arouse awareness about you and to get chance for a personal meeting for getting better knowledge about you. On the other hand, you can also collect information about the employer.
It needs to be done for the job tender:
1. self-knowledge
2. knowledge of the firm, gathering information
3. scope of activity – it is good if you know exactly what they mean by it! If the advertisement does not give you all the necessary information, call the contact person for further data!
If you apply for a job, the first impression is based on your CV. Your CV is practically your name plate, which can facilitate (or render it more difficult) value on the job market.
CV-types
· Chronological
· Functional
· Combined
· European CV
The most widespread form of CV-s is the American type – chronological, this is the reason why we introduce it in a more detailed manner.
Form
Keep in mind that they spend less than one minute to read your CV! Its range must be 1 or maximum 2 pages and it shall be written in 11-13 sized, aesthetic font type, and it shall be clear and articulated.
Highlighting the information is just as important as the style of the editing. You can use italicized or bold characters, so when somebody takes a look at it, immediately focuses on the essence.
Keep in mind that your CV must be free from defects like spelling errors, typing mistakes, because it tells a lot about how thorough you are.
Abbreviations and acronyms are not suggested, always write them in whole! You can never know whether the HR manager knows the name of the university or the given faculty, or not.
The curriculum vitae must contain the data chronologically backwards, mentioning the present studies, experiences first, then proceed back in time!
Content
Your CV must always be targeted, write a particular CV for every job offer. Make a general version, which you can quickly alter for your actual job offer!
Stress the qualification, ability, professional experience that has connection to the offer and proves beneficial.
Listing personal competences is not obligatory, you can also detail them in the cover letter! Cover your pay claims only when it has to be marked in the job offer!
Instead of writing complicated phrases, use clear sentences and headwords! As it should be more of a sketchy presentation than a composition.
You can play with words to dye the truth, but never say any false information, because it will turn out anyway.
The curriculum vitae is structured by the following:
1. Personal data
2. Professioal goals/personal interests
3. Education
4. Science education
5. Organization membership
6. Professional experiences
7. Other skills, abilities
- language skills
- computer skills
- driver’s licence
- shorthand and touchtyping
8. Personal skills
9. Free-time activities
10. References
11. Date
12. Signature
CV sample:
www.sztekarrier.hu/shared/dokumentumok/CV_sample.pdf
Cover letter sample:
www.sztekarrier.hu/shared/dokumentumok/Cover_letter_sample.pdf