Álláskeresés a gyakorlatban- álláskeresési csatornákról bővebben
Online vagy offline?
Álláskeresés megkezdésével számos csatornán keresztül van lehetőséged elérni a potenciális munkaadókat. Minden csatornának megvannak a maga mesterfogásai és praktikái, azonban a járatlan pályakezdők könnyen útvesztőben találhatják magukat. Céljaid megfelelő ismeretével és a megfelelő trükkök alkalmazásával könnyen átláthatod az álláskeresési csatornák labirintus rendszerét.
Álláskeresés előtt
Az önéletrajz bevetése előtt tisztába kell jönnöd magaddal és céljaiddal. Ez azért fontos, hogy tudd, az állás, aminek a megszerzéséért küzdesz, valóban kifizetődő-e számodra. Ebben segíthetnek önismereti tesztek, és a tudatos karriertervezés. Ha felvázolod magad előtt a lehetséges karrier utakat – amelyek persze korántsem kőbe vésettek – láthatod, hogy érdemes-e megtenni az első lépéseket felé. Ezután határozd meg a célállásod minél részletesebben! Milyen munkakörben, milyen feladatokat látnál el szívesen?
Válaszold meg a következő kérdéseket: milyen szakmai kihívásokkal szeretnél szembe kerülni, milyen anyagi színvonalat képzelsz el, vagy helyileg hol akarsz dolgozni, mennyire vagy mobil. Az álláskeresési útvonal még pontosabb kijelöléséhez készíthetsz egy céglistát is, ahová azokat a cégeket sorold fel, ahol szívesen dolgoznál.
Önismereti szempontból tisztában kell lenned erősségeiddel, gyengeségeiddel és a lehetőségeiddel. Gondolkozz el, hogy milyen munkával töltenéd szívesen a mindennapjaid, milyenné szeretnél válni magánemberként, és milyen jövőbeli családkép van előtted. Ezeknek a céloknak már az első lépéseknél meghatározó szerepük van.
A következő bontásban tekintheted át a céljaid:
Rövid távú célok – ide tartoznak azok a célok, amelyek két éven belül kivitelezhetők. Például a szakmai gyakorlat, az első munkahely megszerzése vagy a nyelvvizsga.
Középtávú célok – a kettőtől öt éves időintervallum között megvalósítható célok, mint a magasabb pozíció, illetve jövedelem elérése, a szakmai specializáció, vagy a másoddiploma.
Hosszú távú célok – azok a célok, amelyek megvalósulásához több mint öt évre van szükség.
Lehetséges csatornák
· On-line
Karrier portálok – ezekből számtalan szereplő található a piacon. Csak néhány példa: www.allas.lap.hu; www.monster.com; www.jobmonitor.hu; www.jobline.hu; www.profession.hu; www.workania.hu, de olyan oldalak is szóba jöhetnek, mint a Nők Lapja Állásajánlatok rovat, vagy Index Karrier rovat. Rengeteg hasznos funkcióval rendelkeznek, és a szolgáltatásaik többsége ingyenes, hiszen a bevételük a munkáltatók oldaláról származik.
Lehetőség van konkrét munkaterület szerint keresni, feltöltheted a CV-det, értesítéseket és hírlevelet kaphatsz, illetve egyéb fontos információkat, segédleteket, cikkeket és teszteket.
Találhatsz olyan portált is, ahol az ott meglévő adatbázis alapján láthatod, hogy milyen karrierlépcsőkön mentek keresztül a hozzád hasonló pozícióból induló pályakezdők.
Vállalati karrier oldalak – jellemzően a nagyobb cégek tartanak fenn karrierportált, de általánosságban elmondható, hogy középvállalkozásoknál is található legalább egy e-mail cím a személyi ügyekért felelős kolléga eléréséhez. Ezeken a weboldalakon pontos leírást találhatsz a karrierlehetőségekről, állásajánlatokról, továbbá megtudhatod a HR-es kolléga nevét is, akihez továbbküldöd majd önéletrajzod, így névre szólóan írhatod a motivációs levelet.
Itt előveheted a már megírt listádat, amiben összegyűjtötted a preferált cégeket, és a karrierportálra direkt feltöltheted az önéletrajzod vagy elküldheted e-mailben. Ezt spontán CV küldésnek is szokták nevezni, hiszen ilyenkor általában nem egy meghirdetett pozícióra jelentkezel.
A személyzeti tanácsadók/fejvadászok – a különbség a két fogalom között, hogy a személyzeti tanácsadók az alsó- és középszintű pozíciókra keresnek jelöltet, a fejvadászok többnyire a már tapasztalattal rendelkező álláskeresőkkel foglalkoznak, és ott is javarészt felsővezetői szinttel.
Személyzeti tanácsadókat azok a cégek veszik igénybe, akik nem tudnak, vagy nem akarnak saját személyzeti szakembereket alkalmazni, ezért outsource-olják ezeket a feladatokat. A szolgáltatásaik az álláskeresők számára ingyenesek. A jelentkezők adatait négy hónaptól egy évig tartják az adatbázisukban díjmentesen.
Visszajelzést abban az esetben kapsz, ha egy általuk keresett pozícióra alkalmasnak találnak. Előnye, hogy szakterületekre specializálódott cégek találhatók közöttük, így a megfelelő tanácsadót lehet alkalmazni egy pozíció megüresedésénél. Hátránya a közvetítésből fakadó időigényesség, hiszen nem kapsz azonnali állásajánlatot a tanácsadótól, hanem a cég végső beleegyezésére is szükség van. (Példa: www.grafton.hu)
· Off-line
Újsághirdetések - Saját hirdetés feladása
Ezek közül az ismertebb napilapoktól kezdve, pl.: Népszabadság vagy Délmagyaroszág, az ismertebb hetilapokon át, mint a HVG vagy a Figyelő, egészen a szakmai lapokig – munkaügyi szemle, mérnök újság – eljuthatsz, és érdemes is végigböngészni őket.
Kis cégeknél gyakori, hogy nem hirdetik meg az állást, hanem először a helyi kínálatot nézik át. Ezért is lehet érdemes saját hirdetést feladni, megjelölve a végzettséged és nyelvtudásod valamint, hogy milyen jellegű állást keresel. Ilyen hirdetéseket például a Déli Apróban is feladhatsz.
· Hirdetések fajtái
Legelterjedtebb a cég megnevezésével történő hirdetés. A cégnek ez reklám lehetőséget is jelent, hiszen megjelenik a cég neve illetve a logója, ráadásul a hirdetés szövegében, a cég bemutatásakor is megpróbálják fényezni magukat. Ilyenkor a következő tipikus mondatokkal találkozhatunk: „Az XY ZRT. a … termékek piacvezető kelet-európai gyártója, magyarországi leányvállalatának dinamikus növekedése következtében…”
Egy személyzeti tanácsadó cég hirdetésénél a klienseik adatait bizalmasan kezelik, így a megrendelő, munkaadó cég nevét is sokszor homály fedi, pl.: „Megbízónk egy svéd tulajdonú, nagy múltra visszatekintő cég…”
Találkozhatsz olyan hirdetéssel is, ahol a cég nem kerül megnevezésre. Erre akkor kerül sor, ha a cég nem akarja felfedni kilétét a versenytársak miatt. Olykor valójában nem keres senkit, csak az adatbankját bővíti. Munkavállalói szempontból riasztó lehet, hiszen nem tudod, hogy hova adod be a jelentkezésed, és így a motiváció megfogalmazása illetve önmagad ösztönzése is nehezebb.
Új üzlet nyitásakor vagy új cég alapításakor gyakori, hogy a munkaadó gyűjtőhirdetést ad fel. Például egy üzlet nyitásakor egy hirdetésen belül egyszerre kereshet a cég üzletvezetőt, üzletvezető helyettest, és eladókat is.
· Networking – kapcsolati tőke
Az egyik legjelentősebb álláskeresési csatorna a személyes kapcsolatok megléte, ezek felhasználása. Ezért érdemes listát írnod a potenciális kapcsolataidról, akik segíthetnek az álláskeresésben! Ezek között lehetnek tanárok, szakmai gyakorlati vezetők, barátok, családtagok, volt egyetemi csoporttársak, és akár szomszédok is. Közöld minél több emberrel, hogy állást keresel, hangoztasd ezt egyfolytában on- és off-line!
Küldj körüzenetet az általad regisztrált közösségi oldalakon, tudasd a környezeteddel, hogy ha találkoznak egy lehetőséggel, akkor Téged keressenek meg először! Az ajánlásokon alapuló munkatárskeresés azért előnyös a cégeknek, mert megbízható forrásból kapják az információt és emellett roppant költséghatékony módszer.
· Állásbörzék
Szinte minden nagyobb egyetem szervez állásbörzét, több helyen pedig évente két alkalommal is (őszi és tavaszi rendezvény). A cégeknek elsősorban reklám lehetőség, másodsorban az adatbázisukat bővíthetik – későbbi pozíciókhoz - de a konkrét állásajánlat ritka. Mellette szól, hogy közvetlen kapcsolatba kerülhetsz a cég képviselőivel, információt gyűjthetsz róluk – későbbiekben jó pont, ha egy adott névre hivatkozva keresed meg őket.
Mindemellett szakmai előadásokat hallgathatsz, és próbainterjúkon vehetsz részt magyar és már angol nyelven is. Önismereti teszteket tölthetsz ki, és grafológia vizsgálatnak vetheted alá magad. Ezek segítséget adhatnak még az álláskeresés megkezdése előtt, továbbá kiadványokat gyűjthetsz, melyekben sok cégről olvashatsz. Ezek jó alapanyagot szolgáltatnak a spontán CV küldéshez.
Az állásbörzék is igényelnek felkészülést, hiszen benyomást tehetsz a későbbi potenciális munkaadóidra. Érdemes több nyelven elkészített önéletrajzzal készülni (általában angol és magyar). Ha van kiszemelt cég, akiről tudod, hogy megjelenik a börzén, akkor külön fel is készülhetsz adott cégről. Fontos még, hogy légy ápolt és öltözz hétköznapi módon mégis elegánsan!
· Munkaügyi Központok/Alapítványok
Minden megyében megtalálhatod őket, és szolgáltatásaik díjmentesek. Nemcsak állásközvetítéssel foglalkoznak, hanem tanfolyamok és tréningek szervezésével, és feladataik között megtalálható a tanácsadás is. Főként alacsonyabb végzettséggel rendelkező álláskeresőkkel foglalkoznak. Hátránya, hogy elhúzódó és hosszadalmas lehet.
Az Európai Foglalkoztatási Mobilitás Portálja: http://eures.europa.eu
· Karrier Irodák - nem csak végzősöknek
Legfontosabb feladatuk: tanácsadással és információszolgáltatással segíteni a munkaerőpiacon való eligazodást, különböző rendezvények, fórumok rendezésével találkozási felületet biztosítani a munkát kereső végzős hallgatók és a cégek számára.
Egyéb tevékenységek:
· önéletrajz tanácsadás: segítségnyújtás önéletrajzod megírásában,
· munkaerő-piaci információk gyűjtése, feldolgozása és közzététele,
· felkészítés interjúra,
· állásközvetítés, toborzás, kiválasztás,
· szakmai gyakorlati lehetőségek felkutatása,
· állásbörzék szervezése,
· álláskeresést segítő kiadványok szerkesztése,
· tréningek szervezése.
Útravaló
Használj minél több álláskeresési csatornát, és tegyél azért, hogy felfigyeljenek Rád a munkaerőpiacon! Légy tudatos álláskereső, ismerd meg a képességeid, az igényeid, és határozd meg az elérni kívánt célokat! Továbbá még nagyon fontos, hogy ne ijedj meg az első kudarcoktól, és adj magadnak időt!
Finding a job in practice – about channels for job searching in greater detail
Online or offline?
By the beginning of job searching you have a number of channels through which you can reach the potential employers. Every channel has its own master-strokes and technique, but the unacquainted entrants can easily find themselves in a maze. By the proper knowledge of your goals and the use of the appropriate tricks, you can easily see through the labyrinth system of job searching.
Before looking for a job
Before using you Curriculum Vitae you have to clarify your goals for yourself. It is important, because you have to know what kind of job you are striving for, is it really rewarding for you. Self-knowledge tests and conscious career planning can help you in these. If you scale the possible career ways for yourself – which are not carved in stone, of course – you can see whether it is profitable to make the first step towards it, or not. After that, determine your goals as detailed as possible. What scope of activities, what kind of tasks would you do the most?
Answer the following questions: what kind of professional challenges would you like to face, what financial standards do you imagine for yourself, where would you like to work, or how mobile are you. For the more accurate designation of your job search route you can make a list of firms, where you would gladly work.
By the self-recognitional point of view, you have to clarify your pros, cons and opportunities. Think about what kind of work would you spend your everydays with, what kind of individual would you like to be and what family image you have. These goals play an important part even during the first steps. You can summarize your goals according to the following below:
Short-term goals – includes goals, that can be carried out in two years. For example professional practice, obtaining the first job or a language exam.
Mid-term goals – goals that can be carried out in two to five years time interval, like reaching higher positions or income, professional specialization or taking a second degree.
Long-term goals – those goals that need more than five years to carry out.
Possible channels:
· On-line
Career portals – there are many of them on the market. Some examples: www.allas.lap.hu; www.monster.com; www.jobmonitor.hu; www.jobline.hu; www.profession.hu; www.workania.hu; but there may be others like the column of job search in Nők Lapja, or the Career column of Index. They have plenty of useful information and most of their services is free because their income is provided by the employers.
It is possible to search by the scope of activities, you can upload your CV, get notifications and newsletters and other important information, study-aid, articles and tests.
You can find portals where you can see what kind of career steps were needed for the entrants similar to your position based on the local database.
Enterprise career sites – mainly bigger firms maintain career portals, but generally there is at least one email address to the person responsible for human resources even in middle businesses. On these webpages you can find detailed descriptions about career opportunities, job offers, and in addition you can learn the name of the HR-colleague, to whom you shall send your curriculum vitae, so you can write your motivational letter personally to him or her.
Here, you can bring out our previously written list, where you collected the preferred firms and you can upload your CV directly to the career portal, or you can send it by email. It is generally called spontaneous email sending, because usually you don’t apply for an announced job.
Staff advisors/personnel consultants – the difference between the two concepts is that staff advisors look for candidates for the lower or middle class positions and personnel consultants deal with entrants with experience, with the confines of head staff level.
Staff advisors are hired by firms that cannot or do not want to employ own personnel professionals, that is why they outsource these tasks. Their services are free for job seekers. They keep the applicants’ data in their database for four months to one year.
You get response in case if you are found suitable for a position they are looking to fulfill. Its benefit is that field-specialized firms can be found among them, so the appropriate advisor can be taken when the mannered position is emptied. Its disadvantage is the time-consuming mediation since you don’t get an immediate job offer from the advisor, but it also needs the consent of the firm. (Example: www.grafton.hu)
· Off-line
Newspaper advertisement – post an advertisement
You can get to the point by browsing the newspapers, proceeding from daily newspapers e.g.: Népszabadság, or Délmagyarország, through the well-known weekly newspapers, like HVG, or Figyelő, even to the professional magazines labor reviews, engineer magazines.
It is very common at small firms that they do not offer the job, but they browse the local labor supply. That is why it can be useful to post an advertisement, including your qualification, your language skills and what kind of job you are looking for. You can post these for example in Déli Apró.
Types of advertisements
The most common advertisement is the one with the name of the firm. It is also an advertisement for them, because there appears their name and logo, and they try to glaze themselves in the text of the advertisement. In this case we can meet the following typical sentences: „ The XY Inc. is the market-leading manufacturer of ….. products in Eastern Europe, through the growth of its Hungarian subsidiary company..”
In case of the advertisements of personnel advisory firms the data of the clients is used privately, so the name of the procurer, employer enterprise is often unknown, e.g.: „Our client is a well-established Swedish firm…”
You can see advertisements where the firm is not named. It happens when they do not want to expose themselves to their competitors. Sometimes they are not looking for anybody actually they are just expanding their database. From the point of view of the employee it can be a bit frightening, because you do not know to whom do you give your application, so it is harder to compose your motivation and to inspire yourself.
When a new shop opens, or when a new firm is founded, it is very common that the employer posts an ad summary. For example when opening a shop they are looking for a sales manager, an assistant sales manager and shop assistants.
· Networking
One of the most important place-hunting channel is the presence and the making use of human relations. That is why it is so important to write a list about your connections who can help you with job searching! Among these may be teachers, professional practice leaders, friends, family members, former university groupmates or even neighbors. Tell as many people as you can, that you are looking for a job, stress it continuously on- and offline!
Send mass-messages on the community pages where you registered, make your environment be aware of yourself, so that when they encounter an opportunity, they contact You first! Job searching based on reference is useful for the businesses, because they get the information from a trusted source, moreover it is a very cheap method.
· Job Fairs
Almost every university organizes job fairs, and there are some places where they do it more than a year (autumn and spring events). It is mainly an advertisement opportunity for the businesses and on the other hand, they can expand their database – for further positions - , but concrete job offers are rare. Its benefit is that you can get in direct contact with the representatives of the firm, and can collect information about them – later it is a good point, when you contact with them referring to a given name.
Furthermore, you can listen to lectures, participate in test-interviews in Hungarian and even in English. You can fill out self-knowledge tests and take part in graphology-test. These can help you before the beginning of looking for a job, furthermore, you can collect brochures wherein you can read about a lot of enterprises. These may provide good resource for spontaneous CV-sending (START Book of jobs)
Career Fairs need some preparations as well, as you may influence your potential employers. It is useful to make the curriculum vitae in several languages (generally English and Hungarian). If there is a chosen firm that you know they will be present at the career fair, you shall prepare yourself about them particularly. It is also important that you should be well-groomed and dress yourself in an everyday style but also elegantly!
· Employment Centers/Foundations
You can find them in every county and their services are free. They do not only deal with help finding a job, but with organizing courses and trainings as well and they even offer advices. They deal with employees with lower education. Its disadvantage is that the process may be protracted and lengthy. The portal of European Job Mobility: http://eures.europa.eu
· Career Offices – not only for graduates
Their most important task: to help the orientation on the job market by giving advices and information, grant opportunities for meeting for the graduates and the firms by organizing events and forums.
Other activities:
· CV-advice: help writing the Curriculum Vitae
· collection, interpretation and publication of job market information
· preparation for job interview
· employment agency, recruitment, selection
· tracing of professional practice opportunities
· organizing job fairs
· editing publications to help finding job
· organizing trainings
Word to the wise
Use as many channels for finding a job as you can and do for noticing you on the job market! Be a conscious job finder, know your abilities, your needs and define your goals! And above all it is very important to do not be afraid of the primary failures and give time for yourself!